年會策劃減少預算的方法：

　　一、節省預算。

　　花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。

　　這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作是業外人士所不知道的。

　　二、節省時間。

　　簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。

　　三、更好地協調酒店關系。

　　以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好關系是非常重要的。

　　年會策劃的誤區：

　　1、想把自己推向社會，讓社會了解自己的企業，但始終找不到合適的通道。

　　2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力，但始終找不到適合的方法。

　　3、想把團隊打造成超級能量體，但始終找不到適合的策劃。